Trigonum Collaboration - Durch Kollaboration zum Projekterfolg
Laut der Anfang 2009 durchgeführten Studie Projektmanagement in verteilten Projektteam führen fehlende Datentransparenz und unzureichende Unterstützung der Teamzusammenarbeit durch professionelle Kollaborationslösungen zu lediglich befriedigenden Projekterfolgen. Wird dagegen eine solche Software eingesetzt kann die Quote der erfolgreichen Projekte fast verdoppelt werden.
Kollaborationssoftware – Der Schlüssel zum Erfolg?
Mit Hilfe von Kollaborationssoftware können Anwendungen bereit gestellt werden, die die Zusammenarbeit von Mitgliedern eines Teams, also im speziellen die nötigen Arbeitsprozesse, unterstützen. Die Teammitglieder werden dabei auf einer zentralen Arbeitsumgebung zusammengeführt. Diese kann je nach Ausrichtung verschiedenen Komponenten enthalten, wie etwa gemeinsame Kalender, Aufgabenlisten oder Ablagestrukturen.
Die Vorteile einer solchen Umsetzung besteht darin, dass...
- ...alle Informationen zentral zusammengeführt werden,
- ...Wissens- und Kommunikationslücken geschlossen werden,
- ...Informationen schnell und effizient bereitgestellt werden können,
- ...Prozesse 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr ortsunabhängig nachvollzogen werden können,
- usw.
All dies führt dazu, dass sowohl die Produktivität als auch die Effizienz der Arbeit in Ihrem Unternehmen gesteigert werden kann.
Was ist Trigonum Collaboration?
Unter Trigonum Collaboration sind alle generischen Wissensportale zusammengefasst, die eine engere und effizientere Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Teams ermöglichen.
Dies sind vorkonfigurierte auf Ihr Unternehmen adaptierbare SharePoint-Lösungen mit unterschiedlichen Einsatzbereichen. Sie stehen beispielsweise für folgende Anwendungsbereiche zur Verfügung:
- Informationsmanagement:<//span> Durch eine strukturierte und zentrale Ablage von Informationen und deren Indizierung mit Hilfe einer Suchfunktion können diese jederzeit schnell gefunden werden und unmittelbar in den Arbeitsprozessen zur Verfügung stehen.<//span>
- Dokumentenmanagement:<//span> Um gemeinsames Arbeiten an Inhalten zu unterstützen, werden über Bibliotheken Bilder, Formulare und Dokumenten in strukturierter Weise bereit gestellt.<//span>
- Qualitätsmanagement:<//span> Durch das Ein- und Auschecken von Dokumenten, deren Versionierung und die Integration von Genehmigungsprozessen wird sichergestellt, dass von den Mitarbeitern keine veralteten oder falschen Informationen benutzt werden.<//span>
- IT-Service Management (ITSM):<//span> Durch Abbildung der Funktionen Email-Service, Ressourcenplanung, etc., kann ein umfassendes ITSM abgebildet werden.<//span>
„Der Einsatz von Best Practice sowohl in den Prozessen als auch in der methodischen Projektvorgehen gewährleistet eine hohe Qualität der nach individuellen Anforderungen konzipierten Lösung.“